Informativa Privacy ai visitatori del Sito Web

Premessa

La presente Informativa – resa in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei Dati Personali, con specifico riferimento all’art. 13, Regolamento (UE) 2016/679 (d’ora innanzi, anche solo “Regolamento”) – persegue lo scopo di informare gli utenti visitatori di questo sito web (nel prosieguo, anche solo “Sito”) in merito al trattamento di Dati Personali derivante dalla navigazione del medesimo ovvero dall’inoltro di richieste ai recapiti indicati all’interno della sezione “Richiesta informazioni” e “Lavora con noi“.

Titolare del trattamento

MEDVIDA Partners de Seguros y Reaseguros, S.A. (Sociedad Unipersonal) (di seguito la “Compagnia”) con sede in via A. Albricci, 7, 20122, Milano agisce in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati Personali degli utenti che navigano sul Sito. Da questi ultimi può essere contattato:

– tramite raccomandata A/R alla sede legale del Titolare;

– scrivendo al Responsabile della protezione dei dati (DPO) all’indirizzo e-mail dpo.it@medvidapartners.com .

Origine e natura dei Dati Personali trattati

Il Sito offre contenuti di carattere informativo in merito alle attività della Compagnia. Dalla navigazione del Sito, ovvero dall’interazione dell’Utente mediante inoltro di richieste ai recapiti indicati all’interno della sezione “Contatti”, deriva l’acquisizione di informazioni da parte del Titolare, come di seguito identificate:

Dati di navigazione

Rientrano in tale tipologia di dati: gli indirizzi IP, il browser utilizzato, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il metodo utilizzato per interrogare il server, le specifiche del file ottenuto in risposta, nonché altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente, all’orario di accesso ed al tempo di permanenza sulla singola pagina visitata. Tali dati sono acquisiti al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito.

L’acquisizione degli stessi, per il tramite dei sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito e la trasmissione dei suddetti dati è implicita nell’uso dei protocolli della rete internet (si rinvia, per ogni ulteriore informazione, alla Cookie Policy).

Dati conferiti nella sezione “Contatti/Richiesta informazioni”

Qualora l’utente, accedendo alla sezione “Contatti/Richiesta informazioni”, inoltri richieste di informazioni al Titolare, quest’ultimo acquisirà i dati di contatto volontariamente conferiti dall’utente (nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono) nonché i contenuti specifici inseriti nel corpo del messaggio. I citati dati saranno trattati esclusivamente al fine di evadere la richiesta.

Dati conferiti nella sezione “Contatti/Lavora con noi”

Qualora l’utente, accedendo alla sezione “Contatti/Lavora con noi”, inoltri richieste di candidatura al Titolare, quest’ultimo acquisirà i dati di contatto volontariamente conferiti dall’utente (nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono) nonché i contenuti specifici inseriti nel corpo del messaggio e nel Curriculum Vitae allegato. I citati dati saranno trattati esclusivamente per finalità di ricerca, selezione e valutazione del personale candidato per la propria struttura organizzativa. Si veda a tal proposito, per ulteriori dettagli, l’apposita Informativa Candidati.

Finalità e base giuridica del Trattamento

Il Titolare tratta i Dati Personali derivanti dalla navigazione sul Sito e quelli che l’utente, volontariamente, fornisce in connessione con l’utilizzo del medesimo.

In particolare, i Dati Personali dell’utente sono trattati per le finalità ed in ossequio alle basi giuridiche di seguito descritte:

erogazione dei servizi e delle funzionalità del Sito, nonché verifica del corretto funzionamento dei medesimi e miglioramento dell’esperienza di navigazione.
Si dà evidenza che la Compagnia utilizza uno strumento di terze parti per fini di ottimizzazione del Sito. I dati raccolti sono anonimizzati e gestiti in forma aggregata. I medesimi sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche, non associate ad alcun dato identificativo dell’utente, sull’uso del Sito (numero di utenti visitatori e pagine visualizzate) e per controllarne il corretto funzionamento. Si rinvia, per ulteriori informazioni, alla Cookie Policy.

Base giuridica per il trattamento dei dati di navigazione è il legittimo interesse del Titolare a consentire una corretta fruizione dei contenuti del Sito.

Ricezione delle eventuali richieste di contatto avanzate dall’utente.

Base giuridica per il trattamento dei dati volontariamente conferiti dall’utente è la necessità di dare riscontro alle richieste inserite ovvero di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta del medesimo.

Ricezione delle eventuali richieste di candidatura avanzate dall’utente.

Base giuridica per il trattamento dei dati volontariamente conferiti dall’utente è la necessità di dare riscontro alle richieste inserite ovvero l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Adempimento di obblighi di legge, ovvero prescritti dalla normativa applicabile in materia di Data Protection e per l’accertamento di responsabilità da parte delle Autorità competenti in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

Modalità del Trattamento

I Dati Personali dell’utente, come sopra identificati, sono trattati con strumenti automatizzati dal Titolare e da persone autorizzate al Trattamento sotto l’autorità dello stesso, secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Ai fini di una corretta ed efficace gestione delle attività di trattamento e nel pieno rispetto del principio di limitazione e necessità del medesimo, la Compagnia non comunica né diffonde i Dati Personali dell’utente a terze parti.

I dati del medesimo possono, tuttavia, essere conosciuti:

– dal Personale interno, debitamente autorizzato ed istruito dal Titolare;

– dagli eventuali consulenti tecnici esterni alla scrivente Compagnia;

– dai soggetti delegati e/o incaricati di svolgere attività di manutenzione tecnica;

– dai soggetti, persone fisiche o giuridiche, che erogano servizi di supporto ovvero eseguono attività strumentali e/o connesse.

Detti professionisti esterni/società che trattano i dati su indicati per conto della Compagnia sono stati da quest’ultima nominati Responsabili del Trattamento o individuati quali autonomi Titolari del Trattamento dei Dati Personali.

Per richiedere informazioni in merito ai Responsabili del Trattamento eventualmente coinvolti, l’utente può inoltrare una e-mail al seguente indirizzo: dpo.it@medvidapartners.com .Si dà evidenza, ulteriormente, che i dati dell’utente non sono oggetto di trasferimento extra-UE.

Conservazione dei dati

Di seguito, viene riportato il periodo massimo di conservazione per i Dati Personali raccolti.

Dati navigazione: si veda quanto previsto nella Cookie Policy.
Dati volontariamente forniti dall’utente nella sezione “Contatti/Richiesta informazioni”: sei mesi.
Dati volontariamente forniti dall’Utente nella sezione “Contatti/Lavora con noi“: due anni.

Tutte le scadenze sopra elencate potranno essere procrastinate qualora risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto in sede giudiziaria o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità.

Diritti degli Interessati

Mediante comunicazione da inviarsi ai recapiti sopra elencati, l’utente interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, come di seguito specificati:

chiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di propri Dati Personali e di ottenere l’accesso agli stessi;
ottenere le indicazioni circa l’origine dei Dati Personali, le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in relazione al trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, le categorie di destinatari cui i Dati Personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
ottenere la rettifica, l’integrazione ovvero la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge;
ottenere la limitazione del trattamento;
ottenere (ove applicabile) la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare del Trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei Dati Personali che lo riguardino, ancorché pertinenti alle finalità della raccolta;
revocare il consenso in qualsiasi momento, per i trattamenti su di esso fondati, senza pregiudicare la liceità delle operazioni di trattamento poste in essere prima della revoca;
proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Il Titolare, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE n. 2016/679, procede ad informare i destinatari cui sono stati eventualmente comunicati i Dati Personali delle eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.