Informativa ai Candidati

Informativa e consenso al Trattamento dei Dati Personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (di seguito il “GDPR”) ed ai sensi del D.Lgs. 101/2018 (Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale – Codice Privacy – al Reg. 2016/679)

MEDVIDA Partners de Seguros y Reaseguros, S.A. (Sociedad Unipersonal) (di seguito la “Compagnia”) con sede in via A. Albricci 7, 20122, Milano in qualità di Titolare del Trattamento, si impegna a tutelare la riservatezza dei Suoi Dati Personali e a garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

La Compagnia mette in pratica, a tal fine, policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei Dati Personali e all’esercizio dei diritti che Le sono riconosciuti dalla normativa applicabile. La Compagnia ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei Dati Personali ogni volta che ciò si renda necessario e, comunque, in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui Trattamenti dei Dati Personali.

La Compagnia ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati interno (DPO) che Lei potrà contattare al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo.it@medvidapartners.com.

QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

• “Dati Personali” a titolo esemplificativo sono da intendersi tutte le informazioni riguardanti la Sua persona, idonee ad identificarLa direttamente e/o indirettamente, come, ad esempio, i Suoi dati anagrafici, email, telefono, codice fiscale, dati retributivi, eventuali coordinate bancarie e quant’altro contenuto nel Suo Curriculum Vitae, da Lei forniti volontariamente accedendo alla sezione del sito web della Compagnia “Contatti/Lavora con noi”, ovvero inoltrando richieste di candidatura spontanea per corrispondenza, via email o attraverso i social media (es: linkedin) o infine attraverso agenzie incaricate dal Titolare.
• “Categorie particolari di Dati Personali” da cui possono eventualmente desumersi, fra l’altro, l’origine razziale ed etnica, l’adesione a partiti, sindacati, nonché un generale stato di salute (ad esempio, appartenenza alle c.d. categorie protette, ecc.), qualora queste informazioni fossero da Lei inserite nel Suo Curriculum Vitae o altrimenti comunicate.

I Dati Personali e le categorie particolari di Dati Personali congiuntamente vengono di seguito indicati come “Dati Personali”.

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI E SU QUALE PRESUPPOSTO GIURIDICO

I Dati Personali da Lei forniti, saranno trattati dalla Compagnia unicamente per finalità strettamente connesse e strumentali alla valutazione del Suo profilo professionale e alla gestione della procedura di selezione del personale, con riferimento a posizioni aperte, attualmente o in futuro, presso la Compagnia.

BASE GIURIDICA DEL SUDDETTO TRATTAMENTO

È da ravvisarsi nell’esecuzione di misure precontrattuali (Art. 6.1.b GDPR).

COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI E PER QUANTO TEMPO

Il Trattamento dei Suoi Dati Personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi mediante l’utilizzo di procedure idonee ad evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

La Compagnia provvederà alla cancellazione dei Suoi Dati Personali quando il Trattamento dei medesimi non sarà più necessario per le finalità per le quali sono stati raccolti e comunque, qualora il Suo profilo professionale non risulti di nostro immediato interesse, non oltre 24 mesi dalla raccolta dei dati stessi.

CONFERIMENTO DEI DATI

Fermo restando l’autonomia personale dell’Interessato, il conferimento dei dati contenuti nel presente documento è obbligatorio e la mancata indicazione degli stessi comporterà l’impossibilità per la Compagnia di porre in essere gli adempimenti connessi alla procedura di selezione. La invitiamo a non fornire dati particolari salvo che ciò risulti strettamente necessario ai fini della selezione.

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Dei Suoi Dati Personali potranno venire a conoscenza i soggetti appositamente nominati responsabili, ad esempio società di selezione del personale, nonché gli addetti della Compagnia a ciò debitamente istruiti (i.e. personale appartenente agli Uffici Risorse Umane).

L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili cui vengono comunicati i dati è a Sua disposizione, previa richiesta. I Dati Personali non saranno, invece, soggetti a diffusione salvo i casi previsti dalla legge.

I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI

Ai sensi del GDPR, la Compagnia La informa altresì che – ove ne sussistano le condizioni – Lei potrà esercitare i seguenti diritti, quali:

1. l’accesso ai Suoi Dati Personali;
2. la copia dei Dati Personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità);
3. la rettifica dei Dati in possesso della Società;
4. la cancellazione di qualsiasi Dato per il quale non sussista più alcun presupposto giuridico per il Trattamento;
5. la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi Dati Personali, in fase di accertamento di un reclamo.

La Compagnia risponderà tempestivamente a Sue eventuali domande e reclami in relazione ai Dati Personali in conformità con le leggi applicabili. Per eventuali dubbi o commenti, può contattare la Compagnia all’indirizzo hr.privacy@medvidapartners.com ovvero scrivendo ai riferimenti sopra riportati. Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi Dati Personali, faremo ogni sforzo per rispondere alle Sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, potrà inoltrare i Suoi reclami o le Sue segnalazioni al Garante per la protezione dei Dati Personali con le modalità descritte sul sito internet dello stesso: www.garanteprivacy.it.